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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 octobre 2026

1. Introduction

Igloosoft Technology Solutions (« Igloosoft », « nous » ou « notre ») développe Timesheets Plus, une plateforme infonuagique de suivi du temps, de coût de revient par projet et de paie canadienne (le « Service »). Le Service n'est pas encore lancé. La présente Politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons les renseignements personnels sur ce site Web dès maintenant, notamment lorsque vous vous inscrivez à la liste d'attente, et comment le Service les traitera après son lancement. Nous nous engageons à respecter la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25.

2. Renseignements que nous recueillons

Adresse courriel de la liste d'attente

Ce site Web ne recueille des renseignements personnels que lorsque vous vous inscrivez à la liste d'attente, ou si vous acceptez l'analyse (voir ci-dessous). Dans le formulaire de la liste d'attente, nous vous demandons votre adresse courriel, et rien d'autre. Nous notons aussi la langue de la page à partir de laquelle vous vous êtes inscrit, afin que l'annonce du lancement vous parvienne dans cette langue, ainsi que la date et l'heure de votre inscription.

Protection de la liste d'attente contre les abus

Lorsque vous soumettez le formulaire de la liste d'attente, deux mesures empêchent les inscriptions automatisées :

  • Cloudflare Turnstile vérifie que le formulaire est utilisé par une personne. Cet outil se charge uniquement lorsque vous soumettez le formulaire, s'exécute dans votre navigateur et transmet à Cloudflare des signaux techniques, comme votre adresse IP et les caractéristiques de votre navigateur, que Cloudflare utilise pour cette vérification. Notre serveur transmet ensuite votre adresse IP à Cloudflare pour confirmer le résultat.
  • Une limite de tentatives d'inscription par réseau et par heure. Les tentatives sont comptées à partir d'un hachage salé de votre adresse IP — jamais l'adresse elle-même. Le décompte expire après environ deux heures, puis est supprimé automatiquement, généralement en quelques jours.

Analyse, seulement si vous l'acceptez

Lors de votre première visite, nous vous demandons si nous pouvons utiliser Google Analytics. Tant que vous n'avez pas accepté, Google Analytics n'est pas chargé et aucun témoin d'analyse n'est déposé.

Si vous acceptez, Google Analytics enregistre la façon dont ce site Web est utilisé, par exemple :

  • les pages que vous consultez et jusqu'où vous les faites défiler ;
  • les liens sur lesquels vous cliquez, y compris les liens de courriel et les liens vers d'autres sites Web, et si vous vous êtes inscrit à la liste d'attente (jamais votre adresse courriel) ;
  • le site Web qui vous a dirigé ici, et votre emplacement approximatif (ville ou région) ;
  • votre type d'appareil, votre navigateur et la taille de votre écran.

Pour ce faire, il utilise deux témoins dont le nom commence par _ga, qui durent jusqu'à deux ans. Google reçoit votre adresse IP pour estimer votre emplacement approximatif, mais Google Analytics 4 ne l'enregistre ni ne la conserve. Google conserve les données détaillées, par événement, pendant 14 mois ; après ce délai, seuls des rapports agrégés subsistent. Nous l'utilisons uniquement pour comprendre et améliorer ce site Web ; ses fonctions publicitaires et Google Signals sont désactivés.

Votre choix est enregistré dans votre navigateur afin que nous ne vous le demandions pas à chaque visite. Nous vous le redemandons après un an, et tant que vous n'avez pas répondu, l'analyse reste désactivée et tout témoin d'analyse antérieur est supprimé. Vous pouvez modifier votre choix en tout temps avec le lien Paramètres des témoins au bas de chaque page ; si vous retirez votre consentement, l'analyse s'arrête immédiatement et ses témoins sont supprimés.

Le reste de cette section décrit les renseignements que le Service recueillera après son lancement.

Renseignements du compte

Lorsque vous vous inscrivez à Timesheets Plus, nous recueillons votre nom, votre adresse courriel et le nom de votre entreprise.

Renseignements sur les employés

Les employeurs saisissent des données d'employés dans le Service, lesquelles peuvent inclure des noms, des numéros d'assurance sociale (NAS), des adresses postales, des coordonnées bancaires pour le dépôt direct et des taux de rémunération. L'employeur agit à titre de responsable du traitement de ces renseignements ; Igloosoft les traite pour le compte de l'employeur.

Données de temps et de localisation

Le Service peut recueillir les horodatages de pointage à l'entrée et à la sortie. Si l'employeur active les fonctionnalités optionnelles, le Service peut également recueillir les coordonnées GPS au moment du pointage, les adresses IP et les identifiants d'appareil. Consultez la section 4 pour plus de détails.

Données de paie

Le Service génère et stocke des données de paie, y compris les gains, les retenues, les calculs fiscaux et les données de déclarations obligatoires telles que les T4 et les RL-1.

Données d'utilisation

Nous recueillons des renseignements sur la façon dont vous interagissez avec le Service, tels que les heures de connexion et l'utilisation des fonctionnalités. Nous ne recueillons ni n'analysons le contenu de vos données personnelles à cette fin.

3. Comment nous utilisons vos renseignements

Nous utilisons votre adresse courriel de la liste d'attente à une seule fin : vous informer du lancement de Timesheets Plus. Nous ne l'ajoutons à aucune autre liste d'envoi.

Après le lancement du Service, nous utiliserons les renseignements personnels uniquement pour le fournir et l'exploiter, notamment pour :

  • Le suivi du temps et la gestion de la présence ;
  • Le coût de revient par projet et le suivi des projets ;
  • Le traitement de la paie et les calculs fiscaux ;
  • La production de rapports de conformité et de déclarations obligatoires (T4, RL-1, relevés d'emploi) ;
  • Le soutien à la clientèle.

Nous ne vendons jamais vos données. Nous n'utilisons pas vos données à des fins de publicité ou de marketing auprès de tiers.

4. GPS et données de localisation

Le suivi GPS est désactivé par défaut. Un administrateur de l'employeur doit l'activer explicitement pour son organisation. Lorsqu'il est activé :

  • La localisation est saisie uniquement au moment du pointage à l'entrée et à la sortie — pas en continu.
  • Le suivi de l'adresse IP et celui de l'identifiant d'appareil sont des options distinctes à activer, chacune désactivée par défaut.
  • La fonctionnalité de géoreperage est informative seulement et n'empêche pas les employés de pointer.

Les employés sont avisés lorsque les fonctionnalités de localisation sont actives sur leur compte.

5. Stockage et sécurité des données

Toutes les données que nous stockons le sont exclusivement au Canada (pour les renseignements traités par des tiers à l'extérieur du Canada, comme l'analyse du site Web, voir la section 12). Nous utilisons plusieurs couches de sécurité pour protéger vos renseignements :

  • Chiffrement AES-256 au niveau des champs pour les données sensibles — les NAS, les coordonnées bancaires, les taux de rémunération et d'autres valeurs sensibles sont chiffrés individuellement au repos ;
  • Masquage automatique dans l'API pour prévenir l'exposition accidentelle de valeurs sensibles dans les réponses de l'API ;
  • Isolation multi-locataires garantissant que les données de chaque organisation sont logiquement séparées et inaccessibles aux autres locataires ;
  • HTTPS imposé pour toutes les connexions au Service.

6. Conservation des données

Nous conservons votre adresse courriel de la liste d'attente jusqu'à l'envoi de l'annonce du lancement, ou jusqu'à ce que vous nous demandiez de la supprimer, selon la première éventualité. Vous pouvez nous demander de la supprimer en tout temps en communiquant avec nous à notre adresse courriel.

Après le lancement du Service, nous conserverons vos données pendant la durée de votre abonnement actif. À l'annulation, vos données sont conservées pendant 30 jours pour permettre l'exportation, après quoi elles sont définitivement supprimées. Les dossiers de paie peuvent être conservés plus longtemps conformément à la loi — pendant au moins six (6) ans pour les exigences de l'Agence du revenu du Canada (ARC), ou plus longtemps si Revenu Québec l'exige.

7. Services tiers

Nous utilisons un nombre limité de services tiers pour exploiter Timesheets Plus :

  • Amazon Web Services héberge ce site Web et stocke les inscriptions à la liste d'attente dans sa région Canada (Centre) ;
  • Cloudflare Turnstile protège le formulaire de la liste d'attente contre les inscriptions automatisées (voir la section 2) ;
  • Google Analytics mesure l'utilisation de ce site Web, seulement si vous acceptez l'analyse (voir la section 2) ;
  • Google Fonts fournit les polices de caractères de ce site Web. Votre navigateur les télécharge depuis les serveurs de Google, qui reçoivent votre adresse IP et des renseignements sur votre navigateur ; Google Fonts ne dépose aucun témoin ;
  • Fournisseur d'identité d'entreprise pour l'authentification des utilisateurs — nous ne stockons jamais de mots de passe directement ;
  • Service de livraison de courriels pour les notifications transactionnelles (p. ex., envoi de bulletins de paie) ;
  • Processeur de paiement pour la facturation des abonnements.

Nous ne partageons pas de renseignements personnels avec des tiers à des fins de marketing ou commerciales qui leur sont propres. Tous les sous-traitants tiers sont contractuellement tenus de traiter les données conformément à la LPRPDE.

8. Témoins (cookies)

Ce site Web utilise les témoins de Google Analytics seulement si vous les acceptez (voir la section 2), et vous pouvez modifier votre choix en tout temps avec le lien Paramètres des témoins. Mis à part cela et la vérification Cloudflare Turnstile du formulaire de la liste d'attente, il n'utilise ni témoins, ni outils d'analyse, ni aucune autre technologie de suivi. Après le lancement du Service, l'application Timesheets Plus utilisera des témoins de session pour l'authentification. Aucun témoin publicitaire tiers n'est utilisé. Consultez notre Politique sur les témoins pour tous les détails.

9. Vos droits en vertu de la LPRPDE

En vertu de la LPRPDE, vous avez le droit de :

  • Accéder à vos renseignements personnels détenus par Igloosoft ;
  • Demander la correction de renseignements personnels inexacts ou incomplets ;
  • Retirer votre consentement à la collecte, l'utilisation ou la divulgation de vos renseignements personnels, sous réserve d'obligations légales ou contractuelles ;
  • Modifier votre choix concernant l'analyse en tout temps avec le lien Paramètres des témoins, aussi offert au bas de chaque page ;
  • Déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada si vous croyez que vos droits en matière de vie privée ont été violés.

Pour exercer l'un de ces droits, communiquez avec nous à notre adresse courriel.

10. Résidents du Québec (Loi 25)

Si vous résidez au Québec, vous bénéficiez de protections supplémentaires en vertu de la législation québécoise en matière de vie privée, notamment :

  • Le droit à la portabilité des données dans un format technologique couramment utilisé ;
  • Le droit d'être informé des décisions automatisées et de demander un examen par un humain ;
  • Des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée pour tout projet impliquant la collecte, l'utilisation ou la divulgation de renseignements personnels ;
  • La protection de la vie privée par défaut — seule la quantité minimale de renseignements personnels est recueillie ;
  • La résidence des données au Québec est offerte sur demande pour les organisations nécessitant que les données demeurent dans la province ;
  • Le droit de déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

11. Vie privée des mineurs

Timesheets Plus est une application d'affaires qui ne s'adresse pas aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de mineurs. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements d'une personne de moins de 18 ans, nous prendrons les mesures nécessaires pour les supprimer rapidement.

12. Transferts internationaux

Les renseignements personnels que nous stockons, y compris les inscriptions à la liste d'attente, demeurent au Canada. L'ensemble de l'infrastructure de stockage et de sauvegarde des données est situé à l'intérieur des frontières canadiennes.

Trois services traitent des renseignements à l'extérieur du Canada lorsque vous visitez ce site Web : Cloudflare traite les signaux transmis par la vérification Turnstile (section 2) ; Google fournit les polices du site Web (section 7) et reçoit votre adresse IP et des renseignements sur votre navigateur, ainsi que, si vous acceptez l'analyse, les données d'utilisation décrites à la section 2 ; et ce site Web est diffusé par Amazon CloudFront, dont les serveurs en Amérique du Nord, en Europe et en Israël traitent votre connexion, y compris votre adresse IP, pour afficher ses pages. Aucun d'eux ne conserve votre adresse courriel de la liste d'attente.

13. Modifications de la présente Politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Les modifications seront publiées sur cette page. Après le lancement du Service, les modifications importantes seront également communiquées par courriel aux titulaires de compte au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. La date de « Dernière mise à jour » en haut de cette page sera révisée en conséquence.

14. Nous joindre

Si vous avez des questions au sujet de la présente Politique de confidentialité ou de nos pratiques en matière de données, veuillez communiquer avec :

Responsable de la protection de la vie privée
Igloosoft Technology Solutions
notre adresse courriel